Métiers des fonctions supports aux entreprises
Code de la formation : BUREAU-01
Certification : Bureautique - Pack 3 jours - Office et ses moyens de communication
La formation Pack Office en 3 jours est la solution idéale pour acquérir les bases des outils bureautiques les plus utilisés en entreprise : Excel, Word, Outlook et Teams. Ce pack condensé vous permet de gagner en autonomie sur les outils du quotidien et de renforcer votre employabilité. Sessions disponibles en présentiel dans nos centres en Vendée.
Prendre un nouveau poste sans maîtriser les outils bureautiques du quotidien, c’est passer ses premières semaines à gérer l’inconfort plutôt que le travail. Emails mal organisés, documents Word qui se déforment, tableaux Excel bricolés : ces difficultés silencieuses ralentissent l’intégration, mobilisent les collègues et génèrent une pression inutile sur le nouveau salarié.
Notre formation jours Office et ses moyens de communication a été conçue pour supprimer ces freins en une seule séquence de formation. En trois journées consécutives, le salarié prend en main l’environnement Microsoft 365 et ses outils de communication, maîtrise les bases de Word pour produire des documents professionnels, et acquiert les fondamentaux d’Excel pour créer et gérer ses premiers tableaux. Trois jours, trois outils, une seule prise en charge OPCO.
Ce pack s’adresse à tous les profils qui arrivent à un poste impliquant de la bureautique sans formation préalable sur ces outils : nouvelle recrue, opérateur qui évolue vers un poste administratif, salarié de retour après une longue absence. Il convient aussi aux dirigeants de TPE qui souhaitent mettre à niveau rapidement un collaborateur polyvalent sans multiplier les absences et les démarches de financement.
À l’issue des trois journées, le salarié est autonome sur les usages bureautiques courants de son poste.
• Délai d’accès : inscription possible jusqu’à 7 jours avant le début de la session.
• Public visé : tout salarié ou professionnel souhaitant développer des compétences en bureautique.
• Prérequis : selon le niveau visé, un positionnement préalable est réalisé par le formateur.
JOUR 1 : Office 365 et ses moyens de communication
– Présentation de l’interface et environnement Teams et Outlook
– Gestion des emails
– Organisation des messages
– Gestion du calendrier et des contacts
– Gestion des tâches et des notes
JOUR 2 : Word – Niveau 1 (initiation)
– Interface et environnement
– Saisie et insertion
– Créer et gérer un tableau
– Mise en forme
– Onglet révision
– Mise en page
– Autres (insertion PDF, Smart Art)
JOUR 3 : Excel – Niveau 1 (initiation)
– Gérer les classeurs
– Sélectionner des éléments
– Saisir des données
– Gérer lignes, colonnes, cellules
– Formater les cellules
– Construire une formule de calcul
– Gérer une liste de données
– Graphiques
Les supports de formation remis à chaque participant couvrent l’intégralité des contenus de la formation bureautique. Ces documents permettent de consolider les apprentissages après la session et de s’y référer dans le travail quotidien.
Lorsque la formation bureautique est organisée en intra-entreprise, le formateur adapte les exemples, les exercices et les études de cas aux équipements, aux outils et aux process de l’entreprise. Cette personnalisation renforce considérablement l’efficacité de la formation bureautique et accélère le transfert des compétences.
L’évaluation de la formation bureautique est réalisée en continu par le formateur lors des exercices pratiques et des mises en situation. Le formateur s’assure que les compétences attendues sont maîtrisées par chaque participant et identifie les axes de progrès individuels à travailler.
À l’issue de la formation bureautique, une attestation de formation est délivrée.
Qualité & Accessibilité : nos formations sont accessibles aux PSH.
Septembre 2024 à Juin 2025
Oui, ce pack est conçu pour les personnes qui n’ont jamais été formées sur les outils Microsoft 365, Word ou Excel. Chaque journée repart de zéro sur l’outil concerné. Le seul prérequis est de savoir utiliser un ordinateur de base : naviguer dans les dossiers, utiliser un clavier et une souris. Aucune connaissance préalable des logiciels Microsoft n’est nécessaire.
Le format idéal est trois journées consécutives pour maintenir la dynamique d’apprentissage et permettre au salarié d’être opérationnel rapidement. Il est toutefois possible d’aménager le calendrier selon les contraintes de l’entreprise. Contactez-nous pour étudier les modalités adaptées à votre organisation.
Oui, dans la grande majorité des cas. Le pack constitue une seule action de formation, avec une seule demande de prise en charge auprès de votre OPCO, ce qui simplifie les démarches administratives par rapport à trois formations séparées. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage du dossier de financement.
Le pack est conçu comme un parcours cohérent sur trois jours. Si un salarié maîtrise déjà l’un des outils, il est possible d’organiser un parcours sur mesure en sélectionnant uniquement les journées pertinentes pour son profil. Un positionnement préalable permet d’identifier précisément les besoins.
Nous proposons également des formations Excel, avec 3 niveaux possibles (débutant, intermédiaire et perfectionnement). Le stagiaire peut donc monter en compétences sur cet outil à l’issue des cette formation Office 3 jours.
Le Pack Office 3 jours délivre une attestation de formation à l’issue des trois journées. Pour les salariés souhaitant faire certifier officiellement leur niveau, les formations Word et Excel peuvent préparer à la certification TOSA, éligible au CPF et reconnue par les employeurs comme référence nationale de compétences bureautiques.
Oui, nous proposons des sessions intra-entreprise en Vendée. C’est particulièrement adapté lorsque plusieurs collaborateurs d’une même structure doivent être formés simultanément, cela réduit les déplacements et permet d’adapter les exercices aux outils et aux documents réels de l’entreprise.
Le Pack Office 3 jours est structuré en trois journées thématiques progressives, chacune apportant des compétences directement applicables dans le travail.
Jour 1 — Office 365 et ses moyens de communication : les participants découvrent l’environnement Microsoft 365 et ses principaux outils collaboratifs. Ils apprennent à utiliser Outlook pour gérer leur messagerie professionnelle (organisation de la boîte de réception, création et mise en forme d’emails, gestion des pièces jointes, utilisation du calendrier et des réunions en ligne). Ils prennent en main Teams pour la communication instantanée, l’organisation de réunions à distance et le partage de fichiers entre collègues. Ils découvrent également OneDrive pour stocker, partager et collaborer sur des documents dans le cloud, et comprennent la logique globale de l’environnement Microsoft 365 qui connecte tous ces outils entre eux.
Jour 2 — Word niveau 1 : les participants acquièrent les bases du traitement de texte professionnel. Création et mise en forme de documents, structuration avec titres et listes, insertion de tableaux et d’images, mise en page pour l’impression ou l’envoi par email. À l’issue de cette journée, ils sont capables de produire en autonomie les documents courants de leur poste : courriers, comptes-rendus, notes internes, procédures simples.
Jour 3 — Excel niveau 1 : les participants découvrent les bases du tableur. Création et mise en forme de tableaux, saisie et organisation de données, formules de calcul essentielles (somme, moyenne, pourcentage), création de graphiques simples, tri et filtrage de données. À l’issue de cette journée, ils sont capables de créer et d’alimenter les tableaux de suivi courants de leur activité.
Le Pack Office 3 jours s’adresse à tous les secteurs d’activité dès lors qu’un poste implique de la communication écrite, de la gestion documentaire ou du suivi de données, ce qui représente la quasi-totalité des postes administratifs, commerciaux et de coordination en Vendée.
Dans l’industrie et la logistique, les opérateurs promus à des fonctions d’assistant de production, de référent qualité ou de coordinateur logistique ont souvent besoin de se former rapidement aux outils bureautiques pour assurer leur nouveau rôle. Le Pack Office 3 jours leur donne les bases opérationnelles sur les trois outils en un minimum de temps d’absence de leur poste.
Dans l’artisanat et le BTP, les secrétaires et assistants polyvalents de TPE gèrent à la fois la communication avec les clients (mails, courriers), la rédaction de documents (devis, comptes-rendus) et le suivi administratif (tableaux de facturation, plannings). Le Pack Office couvre précisément ces trois besoins en trois journées.
Dans les associations et structures de l’économie sociale et solidaire très présentes en Vendée, les nouveaux salariés ou bénévoles actifs ont souvent un niveau hétérogène sur les outils bureautiques. La formation Office 3 jours permet de les amener à un niveau homogène et opérationnel rapidement.
Le Pack Office 3 jours est la formation bureautique au meilleur rapport couverture/investissement pour une PME vendéenne. En trois jours et avec une seule prise en charge OPCO, l’entreprise forme un collaborateur sur l’intégralité des outils bureautiques qu’il utilisera au quotidien, au lieu d’organiser trois formations séparées à des moments différents.
Pour un nouveau salarié, l’impact est immédiat : dès la quatrième journée de travail, il gère ses emails professionnellement, rédige ses documents sans tâtonner et suit ses données dans des tableaux structurés. Le temps de montée en compétences autonome, qui aurait pu s’étirer sur plusieurs semaines de débrouillage, est compressé en trois jours de formation structurée.
Pour l’entreprise, c’est aussi un signal fort envoyé au nouveau collaborateur : l’investissement dans sa formation dès son arrivée favorise son intégration, renforce son sentiment d’être soutenu dans sa prise de poste et contribue à sa fidélisation. Dans un contexte de marché du travail tendu en Vendée, soigner l’onboarding bureautique d’un nouveau salarié n’est pas un détail.
La prise en charge OPCO rend ce pack accessible sans impact budgétaire pour la plupart des entreprises vendéennes. Les salariés souhaitant aller plus loin peuvent ensuite s’orienter vers les niveaux 2 et 3 d’Excel ou de Word, avec possibilité de certification TOSA éligible au CPF.
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