Métiers des fonctions supports aux entreprises
Code de la formation : EXCEL-02
Certification : Excel - Niveau 2 (Intermédiaire)
La formation Excel niveau 2 permet aux utilisateurs maîtrisant les bases du tableur de progresser vers une utilisation plus avancée. Formules imbriquées, tableaux croisés dynamiques, gestion avancée des données : cette formation Excel intermédiaire vous donnera les outils pour gagner en efficacité et en autonomie. Un test de positionnement est réalisé en amont.
La formation Excel initiation proposée par Vendée Pro Compétences s’appuie sur l’expertise de formateurs spécialisés dans le domaine d’Excel. Chaque session de formation Excel initiation est conçue pour allier rigueur théorique et ancrage pratique, pour un transfert immédiat des compétences dans le travail quotidien des participants.
La formation Excel initiation peut être organisée en inter-entreprises dans nos centres en Vendée ou en intra directement dans vos locaux, pour une adaptation maximale au contexte de travail de vos équipes. Nos conseillers vous accompagnent dans le choix du format le plus adapté à vos contraintes de planning et de budget.
• Délai d’accès : inscription possible jusqu’à 7 jours avant le début de la session de formation Excel intermédiaire (sauf pour les stagiaires mobilisant leur CPF – 14 jours)
• Public visé : tout salarié ou professionnel souhaitant développer des compétences en Excel.
• Prérequis : un positionnement préalable est réalisé par le formateur pour valider les compétences du niveau 1
La formation Excel niveau 2 couvre l’ensemble des compétences attendues par les référentiels en vigueur.
– Fonctions de calcul : Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : fonctions mathématiques, de texte, de recherche, de dates.
– Gestion des données : Créer, utiliser, modifier les formats numériques ; appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles ; création/gestion tableaux et graphiques croisés dynamiques ; actualiser/protéger les données.
Les supports de formation remis à chaque participant couvrent l’intégralité des contenus de la formation Excel intermédiaire : fiches techniques, mémos réglementaires, exercices d’application. Ces documents permettent de consolider les apprentissages après la session et de s’y référer dans le travail quotidien.
Lorsque la formation Excel intermédiaire est organisée en intra-entreprise, le formateur adapte les exemples, les exercices et les études de cas aux équipements, aux outils et aux process de l’entreprise. Cette personnalisation renforce considérablement l’efficacité de la formation Excel et accélère le transfert des compétences.
L’évaluation de la formation Excel intermédiaire est réalisée en continu par le formateur lors des exercices pratiques et des mises en situation. Le formateur s’assure que les compétences attendues sont maîtrisées par chaque participant et identifie les axes de progrès individuels à travailler.
À l’issue de la formation Excel intermédiaire, une attestation de formation est délivrée. Pour les formations certifiantes (TOSA), l’évaluation suit les critères du référentiel officiel et la certification obtenue est reconnue par l’ensemble des donneurs d’ordre du secteur.
Qualité & Accessibilité : nos formations sont accessibles aux PSH.
Septembre 2024 à Juin 2025
Oui, la formation Excel intermédiaire peut être prise en charge par votre OPCO selon les accords de votre branche professionnelle, ou via le CPF selon les conditions d’éligibilité. Contactez-nous pour vérifier votre éligibilité et les modalités de prise en charge disponibles pour la formation Excel intermédiaire.
Oui, nous proposons des sessions intra-entreprises en Vendée, avec des contenus sur Excel adaptés à vos process et vos contraintes de planning. Le formateur se déplace directement dans vos locaux.
Contactez notre équipe chez Vendée Pro Compétences pour obtenir les prochaines dates de session disponibles, vérifier les modalités de financement et inscrire vos collaborateurs (ou vous-même en tant que particulier ou salarié) à la formation Excel intermédiaire adaptée à leurs besoins et à leur niveau actuel en Excel.
Selon le parcours retenu, la formation Excel intermédiaire peut aboutir à une certification officielle reconnue dans le domaine (TOSA). Renseignez-vous auprès de nos conseillers pour connaître les options disponibles et les conditions d’obtention de la certification.
La durée de la formation Excel intermédiaire est 1 journée.
À l’issue de la formation Excel niveau 2, les participants franchissent le cap qui sépare l’utilisateur débrouillard de l’utilisateur vraiment efficace. Ils ne contournent plus les difficultés, ils les résolvent avec les bons outils.
Sur le plan des formules, ils maîtrisent les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, NB.SI, SOMME.SI) qui permettent d’automatiser des calculs en fonction de critères, et les fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV) qui permettent de croiser des données entre deux tableaux sans copier-coller manuel. Ces deux compétences seules font gagner plusieurs heures par semaine aux utilisateurs qui gèrent des fichiers clients, des tableaux de stock ou des suivis de facturation.
Ils savent gérer un classeur multi-feuilles avec des liaisons entre onglets, ce qui leur permet de construire des fichiers structurés où chaque onglet a un rôle précis et s’alimente automatiquement depuis les autres.
Ils maîtrisent les tableaux croisés dynamiques dans leur usage courant (création, actualisation, regroupements) pour synthétiser rapidement de grandes quantités de données sans formule complexe.
Ils savent également protéger des cellules ou des feuilles pour sécuriser un fichier partagé, et utiliser la mise en forme conditionnelle pour rendre un tableau de bord lisible d’un coup d’œil.
La formation Excel intermédiaire concerne les salariés qui utilisent déjà Excel dans leur travail quotidien et qui ont besoin de progresser pour répondre aux exigences croissantes de leur poste. En Vendée, ces profils se retrouvent dans de nombreux secteurs.
Dans l’industrie manufacturière et agroalimentaire, les assistants de production, les responsables qualité et les techniciens de maintenance utilisent Excel pour suivre des indicateurs, gérer des plans de contrôle ou piloter des tableaux de bord de performance. La formation Excel niveau 2 leur permet de construire ces outils de manière fiable, avec des formules robustes et des tableaux croisés dynamiques qui se mettent à jour automatiquement.
Dans les PME de services, du BTP et du négoce, les assistants commerciaux et administratifs gèrent sous Excel les fichiers clients, les tableaux de suivi de chantiers ou les tableaux de bord de facturation. Maîtriser les formules conditionnelles et les liaisons entre fichiers leur permet de fiabiliser ces outils et de réduire le temps passé à les alimenter manuellement.
Dans les structures médico-sociales et associatives très présentes en Vendée, les responsables de service utilisent Excel pour le suivi des activités, des budgets et des indicateurs transmis aux financeurs. La formation Excel intermédiaire leur permet de produire des tableaux de bord clairs et actualisables sans faire appel à un prestataire extérieur.
La formation Excel niveau 2 s’adresse à des personnes qui utilisent Excel tous les jours. Le retour sur investissement est donc immédiat : dès la semaine suivant la formation, les nouvelles compétences s’appliquent directement sur les fichiers existants de l’entreprise.
Un salarié qui maîtrise les formules conditionnelles et les tableaux croisés dynamiques divise par deux ou trois le temps consacré à la production de ses reportings hebdomadaires. Une heure gagnée par semaine sur une tâche récurrente représente plus de quarante heures par an, soit une semaine de travail récupérée sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Pour les entreprises vendéennes dont les salariés gèrent des données volumineuses (fichiers clients, stocks, plannings, indicateurs de production), la maîtrise d’Excel niveau 2 réduit aussi significativement le risque d’erreur humaine. Un tableau croisé dynamique bien construit élimine les risques de double saisie et les incohérences entre fichiers qui génèrent des décisions prises sur de mauvaises données.
La formation est éligible à une prise en charge OPCO et peut préparer les salariés à la certification TOSA, accessible en niveau 3, éligible au CPF. Former ses collaborateurs en Excel niveau 2, c’est aussi les préparer à une certification reconnue qui valorise leurs compétences sur le marché du travail.
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