Métiers des fonctions supports aux entreprises
Code de la formation : EXCEL-01
Certification : Excel - Niveau 1 (Initiation)
La formation Excel initiation est le point de départ idéal pour tout professionnel souhaitant maîtriser les bases du tableur de référence. Débutant complet ou utilisateur occasionnel, cette formation Excel niveau 1 vous permettra de créer des tableaux, réaliser des calculs avec des formules simples et produire des graphiques de manière autonome. En Vendée, nous proposons des sessions en présentiel dans nos 12 sites de formation.
La formation Excel initiation proposée par Vendée Pro Compétences s’appuie sur l’expertise de formateurs spécialisés dans le domaine d’Excel. Chaque session de formation Excel initiation est conçue pour allier rigueur théorique et ancrage pratique, pour un transfert immédiat des compétences dans le travail quotidien des participants.
La formation Excel initiation peut être organisée en inter-entreprises dans nos centres en Vendée ou en intra directement dans vos locaux, pour une adaptation maximale au contexte de travail de vos équipes. Nos conseillers vous accompagnent dans le choix du format le plus adapté à vos contraintes de planning et de budget.
• Délai d’accès : inscription possible jusqu’à 7 jours avant le début de la session de formation Excel initiation (sauf pour les stagiaires mobilisant leur CPF – 14 jours)
• Public visé : tout salarié ou professionnel souhaitant développer des compétences en Excel.
• Prérequis : selon le niveau visé, un positionnement préalable est réalisé par le formateur.
La formation Excel initiation couvre l’ensemble des compétences attendues par le niveau 1 :
– Gérer les classeurs
– Sélectionner des éléments
– Saisir des données
– Gérer lignes, colonnes, cellules
– Formater les cellules
– Construire une formule de calcul
A l’issue de cette formation et selon le niveau, le stagiaire sera en capacité de créer et utiliser un tableau et des formules de calculs, en s’appropriant l’utilisation des fonctionnalités d’Excel pour gagner en autonomie.
Les supports de formation remis à chaque participant couvrent l’intégralité des contenus de la formation Excel initiation : fiches techniques, mémos réglementaires, exercices d’application. Ces documents permettent de consolider les apprentissages après la session et de s’y référer dans le travail quotidien.
Lorsque la formation Excel initiation est organisée en intra-entreprise, le formateur adapte les exemples, les exercices et les études de cas aux équipements, aux outils et aux process de l’entreprise. Cette personnalisation renforce considérablement l’efficacité de la formation Excel et accélère le transfert des compétences.
L’évaluation de la formation Excel initiation est réalisée en continu par le formateur lors des exercices pratiques et des mises en situation. Le formateur s’assure que les compétences attendues sont maîtrisées par chaque participant et identifie les axes de progrès individuels à travailler.
À l’issue de la formation Excel initiation, une attestation de formation est délivrée. Pour les formations certifiantes (TOSA), l’évaluation suit les critères du référentiel officiel et la certification obtenue est reconnue par l’ensemble des donneurs d’ordre du secteur.
Qualité & Accessibilité : nos formations sont accessibles aux PSH.
Septembre 2024 à Juin 2025
Oui, la formation Excel initiation peut être prise en charge par votre OPCO selon les accords de votre branche professionnelle, ou via le CPF selon les conditions d’éligibilité. Contactez-nous pour vérifier votre éligibilité et les modalités de prise en charge disponibles pour la formation Excel initiation.
Oui, nous proposons des sessions intra-entreprises en Vendée, avec des contenus sur Excel adaptés à vos process et vos contraintes de planning. Le formateur se déplace directement dans vos locaux.
Contactez notre équipe chez Vendée Pro Compétences pour obtenir les prochaines dates de session disponibles, vérifier les modalités de financement et inscrire vos collaborateurs (ou vous-même en tant que particulier ou salarié) à la formation Excel initiation adaptée à leurs besoins et à leur niveau actuel en Excel.
Selon le parcours retenu, la formation Excel initiation peut aboutir à une certification officielle reconnue dans le domaine (TOSA). Renseignez-vous auprès de nos conseillers pour connaître les options disponibles et les conditions d’obtention de la certification.
La durée de la formation Excel initiation est 1 journée.
À l’issue de la formation Excel initiation, les participants ne sont plus démunis face à un fichier Excel. En une journée, ils acquièrent les réflexes fondamentaux qui leur permettent de créer, lire et modifier un tableau de manière autonome, sans solliciter un collègue pour les manipulations de base.
Ils savent naviguer dans l’interface Excel, créer et organiser un classeur, saisir et mettre en forme des données dans les cellules de manière structurée. Fini les tableaux mal alignés, les cellules fusionnées qui bloquent les calculs, les formats de dates incohérents d’une ligne à l’autre.
Sur le plan des calculs, ils maîtrisent les formules essentielles (somme, moyenne, minimum, maximum, pourcentage) et comprennent la logique des références de cellules qui permet de faire évoluer un tableau sans tout recalculer à la main.
Ils sont capables de créer un graphique simple à partir de leurs données, de l’adapter au message qu’ils souhaitent transmettre, et de le mettre en forme pour une présentation professionnelle.
Enfin, ils savent trier et filtrer un tableau pour retrouver rapidement une information dans une liste, imprimer un tableau correctement mis en page, et enregistrer leur travail dans les formats adaptés au partage en entreprise.
La Vendée concentre un tissu économique varié où Excel est utilisé dans presque tous les métiers dès qu’il s’agit de suivre des données, des stocks, des plannings ou des chiffres.
La formation Excel initiation s’adresse concrètement aux profils suivants, très représentés sur le territoire :
Dans l’industrie agroalimentaire et manufacturière (Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Fontenay-le-Comte, Montaigu), les opérateurs promus à des fonctions de coordination ou de suivi de production ont besoin de maîtriser les bases d’Excel pour remplir des tableaux de bord, suivre des indicateurs de qualité ou gérer des plannings de maintenance simples.
Dans le secteur du BTP et des artisans (très présent en Vendée), les chefs d’entreprise ou leurs assistants utilisent Excel pour établir des devis, suivre la facturation et piloter les achats de matériaux. Une formation Excel initiation leur permet de structurer ces fichiers de façon fiable et d’éviter les erreurs de calcul coûteuses.
Dans les TPE de services, du commerce et de la grande distribution (La Roche-sur-Yon, Les Sables-d’Olonne, Challans), les collaborateurs polyvalents gèrent souvent plusieurs tableaux Excel sans formation préalable. Une journée de formation Excel permet de professionnaliser rapidement ces pratiques et de gagner en efficacité sur des tâches hebdomadaires récurrentes.
Enfin, dans les associations, les organismes médico-sociaux et les structures de l’économie sociale et solidaire très actives en Vendée, Excel est l’outil de base pour le suivi des bénéficiaires, des budgets et des activités. Former les équipes aux bases du logiciel améliore la fiabilité des données produites et la qualité des rapports transmis aux financeurs.
Une journée de formation Excel initiation représente un investissement modeste, souvent pris en charge en totalité par l’OPCO de l’entreprise. Le retour sur investissement est pourtant rapide et mesurable au quotidien.
Un salarié qui ne maîtrise pas les bases d’Excel passe du temps à ressaisir manuellement des données qu’une formule simple calculerait en une seconde, à corriger des erreurs de calcul dans des tableaux mal structurés, ou à solliciter un collègue pour des manipulations qu’il pourrait réaliser seul. Sur une semaine, ces micro-pertes de temps représentent facilement une à deux heures de productivité perdue par salarié. Après une journée de formation Excel, ces tâches deviennent autonomes et fiables.
Pour un TPE ou une PME vendéenne qui ne dispose pas d’un service informatique dédié, la montée en compétences Excel de ses collaborateurs polyvalents a un impact direct sur la qualité des documents produits : devis mieux présentés, tableaux de suivi plus lisibles, rapports transmis aux clients ou aux partenaires sans erreur de calcul. C’est un gain d’image professionnelle concret, pour un investissement d’une journée.
Le financement via l’OPCO rend dans la plupart des cas la formation Excel initiation gratuite pour l’entreprise. Le coût réel se limite au temps d’absence du salarié en formation, compensé dès la semaine suivante par le gain d’efficacité sur ses tâches bureautiques quotidiennes.
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